ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату
Новогродівського міського суду
Донецької області
№ 02-05/12
від 12.04.2017 р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
ПОМІЧНИКА СУДДІ НОВОГРОДІВСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1.Загальні положення
1.1. Посадова інструкція помічника судді Новогродівського міського суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду помічника судді місцевого суду (далі – помічник судді).
1.2. Помічник судді є працівником апарату суду. Правовий статус якого визначається Законом України "Про судоустрій і статус суддів", Законом України «Про державну службу» та Положенням про помічників суддів, затвердженого Радою суддів України.
1.3. Помічник судді – це посадова особа, яка перебуває на патронатній службі, забезпечує виконання суддею відповідних повноважень та сприяє здійсненню правосуддя.
1.4. Помічник судді призначається на посаду на строк повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений, без конкурсного відбору на підставі письмового подання судді. Трудові відносини з помічником судді припиняються в день припинення повноважень особи, працівником патронатної служби якої він призначений. Акт про прийняття або звільнення приймається керівником державної служби (керівником апарату суду).
1.5. На посаду помічника судді призначаються особи, які мають повну вищу юридичну освіту з освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра, спеціаліста або магістра і вільно володіють державною мовою.
1.6. На помічника судді поширюється дія законодавства про працю, крім статей 39-1, 41- 43-1, 49-2 КЗпП України.
1.7. Період перебування на посаді помічника судді зараховується до його трудового стажу в галузі права.
1.8. Помічник судді з питань підготовки справ до розгляду підзвітний лише відповідному судді.
1.9. У випадку тривалої відсутності судді (тривале відрядження, відсторонення судді від посади, відпустка у зв`язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною, тощо), а також у період з моменту припинення повноваження судді зі здійснення правосуддя або з моменту звільнення судді із займаної посади у встановленому законом порядку, помічник судді може тимчасово виконувати обов’язки помічника, додаткового помічника іншого судді, про що на підставі особової заяви помічника судді та подання відповідного судді, видається наказ керівника апарату суду.
1.10. У своїй роботі керується Конституцією України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", та іншими законами та нормативно-правовими актами України, Правилами внутрішнього трудового розпорядку суду, Положенням про помічника судді суду загальної юрисдикції від 25.03.2011 року № 14, Інструкцією з діловодства суду, посадовою інструкцією.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Виконує роботу КП «Д-3» з документами по справах, відповідно до прав користувача автоматизованої системи документообігу, затверджених наказом керівника апарату суду, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством.
2.2. Здійснює підбір актів законодавства та матеріалів судової практики, необхідних для розгляду конкретної судової справи.
2.3. Бере участь у попередній підготовці судових справ до розгляду, за дорученням судді готує проекти запитів, листів, іншої документації, пов'язаної із розглядом конкретної справи.
2.4. Здійснює оформлення копій судових рішень для направлення сторонам у справі та іншим особам, які беруть участь у справі відповідно до вимог процесуального законодавства, контролює своєчасність надсилання копій судових рішень.
2.5. Здійснює контроль за своєчасним проведенням експертними установами призначених у справах експертних досліджень, за своєчасним виконанням органами внутрішніх справ постанов судді про примусовий привід, а в разі невиконання готує відповідні нагадування тощо.
За дорученням судді помічник судді:
2.6. Контролює надходження та приєднання до судової справи відповідних матеріалів.
2.7. Здійснює контроль за своєчасною здачею секретарем судового засідання судових справ, розглянутих головуючим по справі.
2.8. Координує роботу секретаря судового засідання та надає при цьому методичну та практичну допомогу, в тому числі із забезпечення фіксування судового процесу технічними засобами.
2.9. Здійснює підготовку та оформлення статистичних даних, звітів, узагальнень, інформації про кількість і стан розгляду суддею справ усіх категорій тощо.
2.10. Здійснює вивчення та узагальнення практики розгляду суддею справ і застосування законодавства.
2.11. Аналізує повідомлення засобів масової інформації з питань судочинства, готує пропозиції щодо необхідності реагування на такі повідомлення відповідно до чинного законодавства.
2.12. Підписує не процесуальні документи інформаційного та організаційного характеру.
2.13. Відповідає за складання пакетів документів, згідно вимог міжнародних угод.
Помічник судді зобов’язаний:
2.14. Виконувати своєчасно та якісно данні йому доручення.
2.15. Дотримуватися строків підготовки документів та виконання доручень.
2.16. Постійно підвищувати свій професійний рівень та кваліфікацію.
2.17. Дбайливо ставитись до майна суду.
2.18. При виконанні своїх службових обов`язків не допускати порушень прав і свобод людини та громадянина.
Помічнику судді забороняється:
2.19. Вчиняти дії процесуального характеру, а також дії, що можуть потягнути за собою виникнення, зміну або припинення прав та обов`язків учасників судового процесу.
2.20. Розголошувати відомості, які становлять державну або іншу охоронювану законом таємницю, а також відомості, які стали йому відомими у зв`язку з виконанням посадових обов`язків, зокрема, які стосуються приватного життя та здоров`я громадян або зачіпають їх честь та гідність.
2.21. Прилюдно висловлювати свою думку щодо справи, яка розглядається, або надавати довідки, консультації тощо з обставин, які можуть бути предметом розгляду в судовому засіданні.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, які гарантують громадянам України Конституцією і законами України.
3.2. Користуватися інформаційними базами даних телекомунікаційними мережами відповідного суду в установленому порядку.
3.3. За погодженням із суддею брати участь у конференціях, семінарах, круглих столах, форумах, інших науково-практичних заходах, а за поданням судді – проходити стажування у відповідних підрозділах державних органів.
3.4. Вносити пропозиції щодо організації та вдосконалення своєї роботи.
3.5. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов'язків.
3.6. Брати участь у нарадах та зборах трудового колективу суду.
3.7. Підвищувати свій професіональний рівень у системі підготовки та підвищення кваліфікації працівників апарату суду.
3.8. Помічник має право на соціальний і правовий захист відповідно до свого статусу.
4. Етика поведінки помічника судді
4.1. Помічник судді у своїй професійній діяльності має додержуватися етичних норм, пов`язаних з його статусом.
5. Відповідальність
5.1. Помічник судді, в залежності від виду і характеру порушення, несе дисциплінарну, цивільну, адміністративну або кримінальну відповідальність згідно із чинним законодавством:
- за неналежне і несвоєчасне виконання покладених на нього обов`язків; за перевищення своїх повноважень;
- за бездіяльність або недобросовісне використання наданих йому прав;
- за недотримання вимог законодавства про інформацію, державну таємницю;
- за порушення правил внутрішнього трудового розпорядку суду та трудової дисципліни;
- за недодержання вимог нормативно-правових актів з охорони праці та правил пожежної безпеки.
_03_03.png)
