ЗАТВЕРДЖЕНО:
Наказом керівника апарату
Новогродівського міського суду
Донецької області
№ 02-05/12
від 12.04.2017 р.
ПОСАДОВА ІНСТРУКЦІЯ
КОНСУЛЬТАНТА СУДУ (ПО РОБОТІ З ПЕРСОНАЛОМ) НОВОГРОДІВСЬКОГО МІСЬКОГО СУДУ ДОНЕЦЬКОЇ ОБЛАСТІ
1. Загальні положення
1.1. Посадова інструкція консультанта суду (по роботі з персоналом) Новогродівського міського суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та обсяг відповідальності особи, яка займає посаду консультанта (по роботі з персоналом) місцевого загального суду (далі – консультант суду (по роботі з персоналом).
1.2. Консультант суду (по роботі з персоналом) є посадовою особою апарату Новогродівського міського суду Донецької області (далі - суду), правовий статус якої визначається Законом України "Про державну службу".
1.3. Консультант суду (по роботі з персоналом) призначається на посаду та звільняється з посади наказом керівника апарату суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду консультанта суду (по роботі з персоналом) призначається особа, яка має вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем не нижче ступеня бакалавра або молодшого бакалавра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади не менше 2 років або загальний стаж роботи за фахом не менше 3 років. Вільне володіння державною мовою.
1.5. Консультант суду (по роботі з персоналом) підпорядковується голові суду та безпосередньо керівникові апарату суду.
1.6. Консультант суду (по роботі з персоналом) безпосередньо підпорядкованих працівників апарату суду не має.
1.7. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією. У питаннях організації і застосування методики проведення кадрової роботи та державної служби консультант керується рекомендаціями Головдержслужби, Мінпраці та соціальної політики та Пенсійного фонду України.
2. Завдання та обов'язки
2.1. Веде облік працівників суду в електронному варіанті, в КП «Д-3», відповідно до прав користувача автоматичної системи документообігу суду, затвердженого наказом керівника апарату суду.
2.2. Забезпечує здійснення керівником апарату своїх повноважень з питань кадрової політики.
2.3. Здійснює заходи добору персоналу суду.
2.4. Здійснює аналітичну та організаційну роботу з кадрового менеджменту.
2.5. Здійснює документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
2.6. Виконує роботу щодо структури суду.
2.7. Розробляє і бере участь у розроблені проектів нормативно-правових актів, що стосується питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби.
2.8. Вносить пропозиції керівнику апарату суду з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту .
2.9. Здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату суду з питань управління персоналом.
2.10. Розроблює посадові інструкції державних службовців суду, які затверджує керівник апарату суду, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам.
2.11. Проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій.
2.12. Вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в суді та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.
2.13. Приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорії «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору.
2.14. Розроблює спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорії «В».
2.15. Надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В» письмові повідомлення про результати конкурсу.
2.16. За дорученням керівника апарату суду перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу.
2.17. Опрацьовує штатний розпис.
2.18. Забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби згідно з вимогами до професійної компетентності та сумлінного виконання посадових обов’язків.
2.19. Організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді.
2.20. Проводить внутрішні навчання державних службовців апарату суду в межах компетентності.
2.21. Здійснює планування професійного навчання працівників суду.
2.22. Узагальнює потреби працівників суду у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату суду.
2.23. Разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності.
2.24. Веде встановлену звітньо-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань.
2.25. Наповнює інформацією автоматизовану інформаційно–аналітичну систему «Кадри - WEB».
2.26. Аналізує кількісний та якісний склад державних службовців.
2.27. Надає консультативну допомогу з питань управління персоналом працівникам суду.
2.28. Обчислює стаж роботи та державної служби та готує необхідні документи.
2.29. Розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік.
2.30. Організовує складання Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформлює документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям.
2.31. Ознайомлює працівників суду з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення.
2.32. Оформлює і видає працівникам апарату суду службове посвідчення.
2.33. Забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення з посад Новогродівського міського суду Донецької області.
2.34. Здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та готує необхідні документи.
2.35. За дорученням керівництва формує графік відпусток працівників суду, готує проекти наказів щодо надання відпусток суддям, працівників апарату суду, веде облік.
2.36. Готує проекти наказів з кадрових, адміністративно – господарських питань та з основної діяльності суду.
2.37. Здійснює облік і реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату суду в автоматизованій системі КП «Д-3».
2.38. Здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) суддів та працівників апарату суду.
2.39. Оформлює і видає довідки з місця роботи працівникам суду.
2.40. Опрацьовує листки непрацездатності.
2.41. У межах компетенції готує документи про відрядження суддів та працівників апарату суду.
2.42. Готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій працівникам суду.
2.42. Забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії наказу про звільнення, належним чином оформленої трудової книжки.
2.43.Здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов»язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу.
2.44. Забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в державному органі.
2.45. Забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон передбачених частинами третьої і четвертої статті 1 Закону України «Про очищення влади» готує довідку про її результати.
2.46. Здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у Новогродівському міському суді Донецької області, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в суді.
2.47. Планує переміщення по службі державних службовців суду з урахуванням їх індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результатів роботи та вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо переміщення державних службовців суду.
2.48. Здійснює оформлення документів за підсумками проведення службової перевірки, службового розслідування та у межах компетенції, за дорученням керівника апарату суду, готує у визначеному законодавством порядку документи про притягнення до дисциплінарної відповідальності.
2.49. Готує матеріали для проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців суду.
2.50. Розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з кадрових питань.
2.51. Проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
3. Права
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", «Про судоустрій і статус суддів» та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Вимагати від працівників суду подання необхідних документів для виконання обов'язків і завдань, що стосуються роботи з кадрами місцевого суду та компетенції консультанта суду( по роботі з персоналом) з кадрових питань.
3.4. Витребовувати за погодженням з головою суду або керівником апарату суду та отримувати інформацію і матеріали, необхідні для виконання службових обов'язків.
3.5. Вносити пропозиції голові суду та керівникові апарату з питань удосконалення роботи з кадрами.
3.6. Брати участь у нарадах та інших заходах з питань роботи з кадрами, що проводяться у місцевому суді та відповідному територіальному управлінні Державної судової адміністрації.
4. Відповідальність
4.1. Консультант з кадрової роботи відповідно до Кодексу законів про працю України, Законів України "Про державну службу" та "Про запобігання корупції," несе відповідальність за порушення трудової дисципліни, неякісне або несвоєчасне виконання посадових обов'язків і завдань, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних з прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
