1.1. Посадова інструкція заступника керівника апарату Новогродівського міського суду Донецької області встановлює єдині засади діяльності, обсяг функціональних обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність особи, яка займає посаду заступника керівника апарату місцевого загального суду (далі – заступник керівника апарату).
1.2. Правовий статус заступника керівника апарату визначається Законами України "Про судоустрій і статус суддів" та "Про державну службу".
1.3. Заступник керівника апарату призначається на посаду та звільняється з посади наказом начальника територіального управління Державної судової адміністрації в Донецькій області за поданням голови суду з дотриманням вимог трудового законодавства та законодавства про державну службу України.
1.4. На посаду заступника керівника апарату призначається особа, яка має повну вищу освіту за спеціальністю "Правознавство" або "Правоохоронна діяльність" з освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста або магістра, стаж роботи за фахом на державній службі в органах судової влади чи стаж роботи на державній службі на керівних посадах в інших сферах управління не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років, вільне володіння державною мовою.
1.5. У своїй роботі керується Конституцією України, Кодексом законів про працю України, Цивільним кодексом України, Кримінальним кодексом України та іншими кодексами України, Законами України "Про судоустрій і статус суддів", "Про державну службу", "Про запобігання корупції" та іншими законами України, актами Президента України, Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, актами законодавства та нормативними документами, що регламентують діяльність судових органів та державної служби, Положенням про Державну судову адміністрацію України, Положенням про територіальні управління Державної судової адміністрації, постановами колегії, наказами, інструкціями та рекомендаціями Державної судової адміністрації України та відповідного територіального управління Державної судової адміністрації, іншими нормативно-правовими актами та цією посадовою інструкцією.
2.1. У разі відсутності керівника апарату суду здійснює безпосередньо керівництво апаратом суду, забезпечує організованість та злагодженість у роботі підрозділів суду, працівників апарату суду їх взаємодію у виконанні завдань, покладених на апарат суду, щодо організації забезпечення діяльності суду.
2.2. Організовує та забезпечує належну роботу апарату суду.
2.3.Організовує ведення діловодства в суді відповідно до Інструкції з діловодства та Положення про автоматизовану систему документообігу суду. Здійснює перевірки в цьому напрямку.
2.3. Вносить керівнику апарату суду пропозиції до плану роботи суду, організовує виконання відповідних розділів плану роботи суду.
2.4. Приймає участь у здійсненні організаційних заходів щодо підготовки оперативних нарад. Проводить оперативні наради за дорученням керівника апарату суду.
2.5. Збирає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду, узагальнює їх, за погодженням із керівником апарату суду формує номенклатуру справ суду, погоджує з відповідними архівними установами та подає на затвердження голові суду.
2.6. Очолює конкурсну комісію для добору та прийому на державну службу працівників апарату суду. Організовує проведення щорічної оцінки виконання державними службовцями покладених на них обов`язків і завдань.
2.7. Вносить пропозиції керівнику апарату суду щодо заохочення та застосування заходів дисциплінарного впливу до працівників апарату суду.
2.8. Організовує проведення навчань з працівниками апарату суду.
2.9. Контролює ведення документів первинного обліку та справ, що утворюються в діяльності суду.
2.10. Здійснює контроль за надходженнями від оплати витрат судового збору розгляду справ.
2.11. Організовує та контролює своєчасність надання щомісячних та щоквартальних звітів до вищестоящих органів.
2.12. Контролює додержання працівниками апарату суду Правил поведінки державних службовців та Правил поведінки працівників суду.
2.13. Здійснює організаційні заходи щодо постійного оновлення інформації на власному офіційному Веб-сайті суду.
2.14. Забезпечує та контролює своєчасність отримання та відправки офіційних електронних листів електронною поштою.
2.15. Забезпечує виконання та дотримання правил охорони праці та завдань протипожежної безпеки.
2.16. Забезпечує належний облік, зберігання та використання печаток, штампів та бланків суду.
2.17. Виконує завдання керівника апарату суду щодо підтримання приміщення суду у стані придатному для належного його функціонування, створення безпечних та комфортних умов для працівників та осіб, які перебувають у суду.
2.18.Спільно з керівником апарату суду здійснює заходи щодо забезпечення належних умов діяльності суддів та працівників апарату суду, умов оплати їх праці, належного фінансування суду, інформаційно–нормативного забезпечення судової діяльності.
2.19. На час відсутності керівника апарату суду здійснює безпосередньо керівництво діяльності кадрової служби, забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та державної служби в апараті суду.
2.20. Виконує інші доручення керівника апарату суду.
3.1. Користуватися правами і свободами, передбаченими Конституцією України, Законами України "Про державну службу", "Про судоустрій і статус суддів", та іншими актами законодавства.
3.2. На соціальний та правовий захист відповідно до свого статусу.
3.3. Отримувати від працівників апарату суду необхідну інформацію для виконання своїх завдань та обов`язків.
3.4. У встановленому порядку готувати запити, клопотання, звернення тощо з питань, що стосуються діяльності апарату суду і належать до його повноважень.
3.5. Вносити пропозиції керівнику апарату суд щодо удосконалення діяльності суду, з питань кадрової роботи, із забезпечення діяльності працівників апарату суду.
3.6. Проводити службові наради з питань, що належать до його повноважень.
4. Відповідальність
4.1. Відповідно до законодавства України несе відповідальність за невиконання або неналежне виконання своїх функціональних обов'язків, бездіяльність або невикористання наданих йому прав, перевищення своїх повноважень, за вчинок, який порочить його як державного службовця або дискредитує місцевий суд, порушення трудової дисципліни, порушення норм етики поведінки державного службовця та обмежень, пов'язаних із прийняттям на державну службу та її проходженням.
_03_03.png)
