ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказом керівника апарату
Новогродівського міського суду
Донецької області
від 21.02.2017 року № 02-05/06
про службу управління персоналом
Новогродівського міського суду Донецької області
1. Загальні положення
1.1. Положення про службу управління персоналом Новогродівського міського суду Донецької області, (далі - Положення) встановлює єдині засади діяльності, завдання, обсяг посадових обов'язків та основні вимоги щодо їх виконання, права та відповідальність працівників служби управління персоналом Новогродівського міського суду Донецької області.
1.2. Служба управління персоналом є структурним підрозділом Новогродівського міського суду Донецької області (далі - суд), який забезпечує діяльність суду з кадрових питань.
Чисельність служби управління персоналом визначається з розрахунку до 20 осіб на одного спеціаліста. В Новогродівському міському суді обов`язки служби управління персоналом виконує консультант суду (по роботі з персоналом).
1.3. Служба управління персоналом прямо підпорядковується керівнику апарату в державному органі.
1.4. У своїй діяльності служба управління персоналом керується Конституцією України, Кодексами та законами України, Інструкцією з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 №173, Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого Рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 №30 (зі змінами), постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, декретами, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами та рішеннями Державної судової адміністрації України, рішеннями Конституційного суду України, іншими нормативно-правовими актами, що регламентують діяльність служби управління персоналом, наказами Новогродівського міського суду Донецької області, Положенням службу управління персоналом та іншими нормативно-правовими актами.
1.5. Положення про службу управління персоналом затверджується наказом керівника апарату суду.
1.6. Робота служби управління персоналом ведеться згідно затверджених планів роботи суду.
ІІ. Основні завдання, функції
і права служби управління персоналом
2.1. Основними завданнями служби управління персоналом є:
1) реалізація державної політики з питань управління персоналом у Новогродівському міському суді Донецької області;
2) забезпечення здійснення керівником апарату своїх повноважень з питань управління персоналом;
3) забезпечення організаційного розвитку Новогродівського міського суду Донецької області;
4) добір персоналу Новогородівського міського суду Донецької області;
5) прогнозування розвитку персоналу, заохочення працівників до службової кар’єри, підвищення рівня їх професійної компетентності;
6) здійснення аналітичної та організаційної роботи з кадрового менеджменту;
7) документальне оформлення вступу на державну службу, її проходження та припинення.
2.2. Служба управління персоналом відповідно до покладених на неї завдань:
1) організовує роботу щодо розробки структури Новогродівського міського суду Донецької області;
2) розробляє і бере участь у розробленні проектів нормативно-правових актів, що стосуються питань управління персоналом, трудових відносин та державної служби;
3) вносить пропозиції керівнику апарату з питань удосконалення управління персоналом та кадрового менеджменту;
4) здійснює аналітично-консультативне забезпечення роботи керівника апарату з питань управління персоналом;
5) розроблює посадові інструкції державних службовців Новогродівського міського суду Донецької області, які затверджує керівник апарату, а також переглядає їх на відповідність встановленим законодавством вимогам;
6) проводить роботу щодо створення сприятливого організаційного та психологічного клімату, формування корпоративної культури у колективі, розв’язання конфліктних ситуацій;
7) вивчає потребу в персоналі на вакантні посади в Новогродівському міському суді Донецької області та вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;
8) приймає документи від кандидатів на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В», проводить перевірку документів, поданих кандидатами, на відповідність встановленим законом вимогам, повідомляє кандидатів про результати такої перевірки та подає їх на розгляд конкурсної комісії, здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;
9) розробляє спеціальні вимоги до осіб, які претендують на зайняття посад державної служби категорій «В»;
10) надсилає кандидатам на зайняття вакантних посад державної служби категорій «В» письмові повідомлення про результати конкурсу;
11) за дорученням керівника апарату перевіряє дотримання вимог законодавства про працю та державну службу, правил внутрішнього службового розпорядку в Новогродівському міському суді Донецької області;
12) разом з іншими структурними підрозділами Новогродівського міського суду Донецької області:
- організовує роботу щодо розробки положень про структурні підрозділи;
- опрацьовує штатний розпис суду;
- забезпечує планування службової кар’єри, планомірне заміщення посад державної служби згідно з вимогами до професійної компетентності та стимулює просування по службі з урахуванням професійної компетентності та сумлінного виконання посадових обов’язків;
- організовує роботу щодо стажування державних службовців та молоді;
13) проводить внутрішні навчання державних службовців апарату Новогродівського міського суду Донецької області в межах компетенції;
14) здійснює планування професійного навчання працівників Новогродівського міського суду Донецької області;
15) узагальнює потреби працівників суду у підготовці, спеціалізації та підвищенні кваліфікації і вносить відповідні пропозиції керівнику апарату;
16) разом із державним службовцем складає індивідуальну програму підвищення рівня професійної компетентності за результатами оцінювання його службової діяльності;
17) веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань;
18) наповнює інформацією автоматизовану інформаційно-аналітичну систему «Кадри- WEB»;
19) аналізує кількісний та якісний склад державних службовців;
20) надає консультативну допомогу з питань управління персоналом працівникам суду;
21) обчислює стаж роботи та державної служби;
22) розглядає пропозиції та готує документи щодо заохочення та нагородження персоналу державними нагородами, відомчими заохочувальними відзнаками, веде відповідний облік;
23) організовує складення Присяги державного службовця особою, яка вперше вступає на державну службу, оформляє документи про присвоєння відповідних рангів державним службовцям;
24) ознайомлює персонал суду з правилами внутрішнього службового розпорядку державного органу, посадовими інструкціями та іншими документами з проставленням ними підписів та дати ознайомлення;
25) оформлює і видає працівникам апарату суду службове посвідчення;
26) забезпечує підготовку матеріалів щодо призначення на посади та звільнення персоналу Новогродівського міського суду;
27) здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років;
28) за дорученням керівництва формує графік відпусток працівників суду, готує проекти актів щодо надання відпусток суддям, працівникам апарату суду, веде облік;
29) готує проекти наказів з кадрових та адміністративно-господарських питань;
30) здійснює облік і реєстрацію наказів голови суду та керівника апарату в автоматизованій системі КП «Д-3»;
31) здійснює роботу, пов’язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) суддів та працівників апарату Новогродівського міського суду;
32) оформляє і видає довідки з місця роботи працівникам Новогродівського міського суду;
33) опрацьовує листки тимчасової непрацездатності;
34) у межах компетенції готує розпорядчі документи про відрядження суддів та працівників апарату Новогродівського міського суду;
35) готує у межах компетенції документи щодо призначення пенсій працівникам Новогродівського міського суду;
36) забезпечує видачу у встановленому порядку звільненій особі копії акта про звільнення, належним чином оформленої трудової книжки;
37) здійснює організаційні заходи щодо своєчасного подання суддями та державними службовцями відомостей про майно, доходи, витрати і зобов’язання фінансового характеру за минулий рік до служби управління персоналу;
38) забезпечує організацію проведення спеціальної перевірки щодо осіб, які претендують на зайняття посад в державному органі;
39) забезпечує організацію проведення перевірки достовірності відомостей щодо застосування заборон, передбачених частинами третьою і четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», готує довідку про її результати;
40) здійснює облік військовозобов’язаних і призовників та бронювання військовозобов’язаних у Новогродівському міському суді, забезпечує контроль за станом військового обліку військовозобов’язаних і призовників в суді;
41) планує переміщення по службі державних службовців суду з урахуванням їх індивідуальних здібностей, професійної підготовки та результатів роботи;
42) вносить пропозиції керівнику апарату щодо переміщення державних службовців суду;
43) здійснює оформлення документів за підсумками проведення службової перевірки, службового розслідування та у межах компетенції, за дорученням керівник апарату, готує у визначеному законодавством порядку документи про притягнення персоналу до дисциплінарної відповідальності;
44) готує матеріали для проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців суду;
45) розглядає звернення громадян, підприємств, установ та організацій, посадових осіб, запити та звернення народних депутатів, запити на інформацію з питань управління персоналом;
46) проводить іншу роботу, пов’язану із застосуванням законодавства про працю та державну службу.
3. Служба управління персоналом має право:
1) взаємодіяти зі структурними підрозділами Новогродівського міського суду, державними органами та органами місцевого самоврядування з питань, що належать до її компетенції;
3) одержувати у встановленому законодавством порядку від працівників Новогродівського міського суду інформацію, матеріали та пояснення (у тому числі письмові), необхідні для здійснення покладених на неї завдань;
4) за погодженням з головою суду, керівником апарату брати участь у конференціях, семінарах, нарадах та інших заходах з питань управління персоналом та організаційного розвитку;
5) на обробку персональних даних фізичних осіб відповідно до законодавства з питань захисту персональних даних для виконання покладених на неї повноважень;
6) за дорученням голови суду, керівника апарату представляти Новогродівський міський суд в інших органах державної влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до її компетенції.
ІІІ. Спеціаліст служби управління персоналом
3.1. Спеціаліст служби управління персоналом Новогродівського міського суду призначається на посаду та звільняється з посади керівником апарату суду.
3.2. Призначення на відповідну посаду спеціаліста служби управління персоналом Новогродівського міського суду здійснюється згідно з вимогами, встановленими Законом України «Про державну службу».
_03_03.png)
